Треба да испратам документи по е-пошта до надворешни приматели кои можеби го немаат софтверот за отворање на оригиналната датотека.

Оваа функција ви помага да испраќате документи по е-пошта во формат што надворешните приматели можат да го отворат без да ја имаат вашата оригинална апликација. Ја намалува потребата од дополнителна комуникација преку подобрување на пристапноста и овозможување лесен преглед на содржината.

Оваа функција поддржува испраќање документи по е-пошта до надворешни приматели кои можеби го немаат софтверот потребен за отворање на оригиналниот тип на датотека. Се фокусира на подобрување на компатибилноста за примателите да можат да го прегледаат документот без инсталирање специјализирани алатки. При подготовка на е-пошта, избирате излезен формат што е широко достапен за примателот. Ова е корисно при споделување материјали со клиенти, добавувачи, партнери или засегнати страни надвор од вашата организација. Помага во избегнување на доцнења предизвикани од неможноста на примателите да ги отворат прилозите или барањето за поинаква верзија. Исто така, ја подобрува јасноста со тоа што осигурува дека примателот го гледа документот како што е замислено. Функцијата е особено вредна за испраќање финализирани документи како што се предлози, извештаи, фактури и формулари. Може да се користи секогаш кога треба брзо да споделите информации со некој што користи непознат или ограничен софтвер. Севкупно, ја рационализира надворешната комуникација правејќи го споделувањето документи поедноставно и посигурно.