ਮੈਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਬਾਹਰੀ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਈਮੇਲ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਕੋਲ ਅਸਲ ਫਾਈਲ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਜਿਹੇ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਈਮੇਲ ਰਾਹੀਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਭੇਜਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ ਜਿਸਨੂੰ ਬਾਹਰੀ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਤੁਹਾਡੀ ਅਸਲ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਦੀ ਲੋੜ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਖੋਲ੍ਹ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਪਹੁੰਚਯੋਗਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰਕੇ ਅਤੇ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਦੇਖਣ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨ ਬਣਾ ਕੇ ਆਪਸੀ ਗੱਲਬਾਤ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ।

ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਉਹਨਾਂ ਬਾਹਰੀ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਈਮੇਲ ਕਰਨ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦੀ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਕੋਲ ਅਸਲ ਫਾਈਲ ਕਿਸਮ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦਾ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਅਨੁਕੂਲਤਾ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ 'ਤੇ ਕੇਂਦ੍ਰਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਸਾਧਨਾਂ ਨੂੰ ਸਥਾਪਿਤ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਦੇਖ ਸਕਣ। ਈਮੇਲ ਤਿਆਰ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਅਜਿਹਾ ਆਉਟਪੁੱਟ ਚੁਣਦੇ ਹੋ ਜੋ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਲਈ ਵਿਆਪਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਹੋਵੇ। ਇਹ ਉਦੋਂ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਸੰਸਥਾ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਦੇ ਗਾਹਕਾਂ, ਵਿਕਰੇਤਾਵਾਂ, ਭਾਈਵਾਲਾਂ ਜਾਂ ਹਿੱਸੇਦਾਰਾਂ ਨਾਲ ਸਮੱਗਰੀ ਸਾਂਝੀ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਦੁਆਰਾ ਅਟੈਚਮੈਂਟਾਂ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਵਿੱਚ ਅਸਮਰੱਥ ਹੋਣ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਵੱਖਰੇ ਸੰਸਕਰਣ ਦੀ ਮੰਗ ਕਰਨ ਕਾਰਨ ਹੋਣ ਵਾਲੀ ਦੇਰੀ ਤੋਂ ਬਚਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾ ਕੇ ਸਪਸ਼ਟਤਾ ਵਿੱਚ ਵੀ ਸੁਧਾਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਉਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇਖਦਾ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਇਰਾਦਾ ਸੀ। ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪ੍ਰਸਤਾਵਾਂ, ਰਿਪੋਰਟਾਂ, ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਅਤੇ ਫਾਰਮਾਂ ਵਰਗੇ ਅੰਤਿਮ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਭੇਜਣ ਲਈ ਕੀਮਤੀ ਹੈ। ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਉਦੋਂ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਵੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਣਜਾਣ ਜਾਂ ਸੀਮਤ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਕਿਸੇ ਵਿਅਕਤੀ ਨਾਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਕੁੱਲ ਮਿਲਾ ਕੇ, ਇਹ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸਾਂਝਾਕਰਨ ਨੂੰ ਸਰਲ ਅਤੇ ਵਧੇਰੇ ਭਰੋਸੇਮੰਦ ਬਣਾ ਕੇ ਬਾਹਰੀ ਸੰਚਾਰ ਨੂੰ ਸੁਚਾਰੂ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।