Pretvorite svoja izvješća i prijedloge u PDF i pošaljite ih e-poštom u jednom pojednostavljenom tijeku rada. Time se smanjuju ručni koraci kako biste primateljima brže i dosljednije mogli dostaviti uređene dokumente.
Ova vam značajka pomaže da brzo pretvorite često dijeljene dokumente—poput izvješća i prijedloga—u PDF format i odmah ih nakon toga pošaljete e-poštom. Umjesto izvoza PDF-a, spremanja, otvaranja klijenta e-pošte, prilaganja datoteke i sastavljanja poruke kao zasebnih koraka, cijeli proces možete dovršiti u izravnijem slijedu. Koristite ga kada imate dokument spreman za dijeljenje i želite poslati profesionalnu, standardiziranu PDF verziju. PDF izlaz podržava dosljedno oblikovanje, što ga čini prikladnim za dostavu klijentima i interna odobrenja. Nakon pretvorbe možete nastaviti sa slanjem e-pošte bez promjene konteksta, što vam pomaže da zadržite fokus i smanjite ponavljajući rad. Ovo je korisno za konzultante, prodajne timove i operativne uloge koje šalju slične dokumente nekoliko puta tjedno. Također može podržati vremenski osjetljive tijekove rada, kao što su izvješćivanje na kraju dana ili brzo odgovaranje na zahtjeve klijenata. Pojednostavljivanjem prijelaza s pripreme dokumenta na dostavu, pomaže vam da komunicirate brže uz održavanje dosljednosti i urednosti vaših privitaka.
Vanjski izvor
https://cross-service-solutions.com/
Ako znate alat ili pristup koji bi mogao pomoći u rješavanju problema koji još nismo pokrili, rado bismo čuli o tome.