Ég er með reikninga á stöðluðu sniði, en mig vantar samræmda leið til að breyta þeim í véllesanlega rafræna reikninga.

Þessi eiginleiki hjálpar til við að breyta reikningum sem fylgja stöðluðu sniði í samræmda, véllesanlega rafræna reikninga. Það dregur úr handvirkri færslu og eykur áreiðanleika við miðlun reikningsgagna til viðskiptavina, birgja eða kerfa.

Þessi eiginleiki býður upp á samræmda leið til að umbreyta reikningum sem þegar fylgja stöðluðu sniði í véllesanlega rafræna reikninga. Hann er hannaður fyrir notendur sem taka á móti eða búa til reikninga með fyrirsjáanlegum reitum (eins og upplýsingum um birgja, vörulínum, samtölum og skattaupplýsingum) en þurfa úttak sem kerfi geta unnið úr sjálfkrafa. Notendur geta tekið fyrirliggjandi reikning og búið til rafræna reikningsskrá á skipulögðu, stöðluðu formi sem hentar fyrir stafræn samskipti. Megintilgangurinn er að útrýma þörfinni fyrir endurtekna handvirka gagnainnslátt og lágmarka ósamræmi í sniði milli reikninga. Með því að staðla umbreytingarferlið hjálpar það til við að tryggja að lykilreitir reikninga kortleggist samræmt frá frumskjalinu yfir í rafræna reikningsúttakið. Þetta getur stutt við verkferla eins og sjálfvirka vinnslu viðskiptaskulda/krafna, undirbúning fyrir endurskoðun og samþættingu milli kerfa. Þetta er gagnlegt fyrir fyrirtæki sem meðhöndla endurtekin reikningssniðmát, mikið magn reikninga eða eiga við marga viðsemjendur sem gera kröfu um rafræna reikningagerð. Eiginleikinn hjálpar einnig til við að bæta nákvæmni gagna með því að draga úr mannlegri umritun og túlkun á efni reikninga. Dæmigerð notkunartilvik fela í sér að breyta reikningum frá birgjum fyrir ERP-innflutning, undirbúa reikninga fyrir viðskiptavini fyrir rafræna reikningsmiðlun og búa til véllesanlegar skrár fyrir skýrslugerð og verkferla sem lúta að regluvörslu.