Имам фактури во стандарден формат, но ми недостасува конзистентен начин за нивно претворање во машински читлива е-фактура.

Оваа функција помага при претворање на фактури кои следат стандарден распоред во конзистентна, машински читлива е-фактура. Го намалува рачното внесување и ја подобрува доверливоста при споделување на податоци од фактури со клиенти, добавувачи или системи.

Оваа функција обезбедува конзистентен начин за трансформирање на фактури кои веќе следат стандарден формат во машински читлива е-фактура. Дизајнирана е за корисници кои примаат или креираат фактури со предвидливи полиња (како што се детали за добавувачот, ставки, вкупни износи и информации за данок), но им е потребен излез што системите можат автоматски да го обработат. Корисниците можат да земат постоечка фактура и да произведат е-фактура во структурирана, стандардизирана форма погодна за дигитална размена. Примарната цел е да се елиминира потребата од повторено рачно внесување на податоци и да се минимизираат недоследностите во форматирањето помеѓу фактурите. Со стандардизирање на процесот на конверзија, се помага да се обезбеди конзистентно мапирање на клучните полиња од изворниот документ до излезната е-фактура. Ова може да поддржи работни процеси како што се автоматизирана обработка на побарувања/обврски, подготовка за ревизија и интеграции помеѓу системи. Корисна е за организации кои работат со шаблони за фактури што се повторуваат, голем обем на фактури или повеќе страни кои очекуваат е-фактурирање. Функцијата исто така помага во подобрување на точноста на податоците преку намалување на човечката транскрипција и интерпретација на содржината на фактурата. Типични случаи на употреба вклучуваат конвертирање на фактури од добавувачи за увоз во ERP, подготовка на фактури за клиенти за размена на е-фактури и креирање на машински читливи записи за известување и усогласеност.