Man ir grūti saglabāt Excel kolonnu konsekvenci, izvelkot vienus un tos pašus laukus no vairākiem PDF failiem.

Standartizējiet to, kā tiek tverti atkārtotie lauki no vairākiem PDF failiem, lai jūsu Excel izvade katru reizi saglabātu vienādus kolonnu nosaukumus un secību. Tas samazina datu sakārtošanas darbu un padara turpmāko pārskatu sniegšanu un analīzi uzticamāku.

Šī funkcija palīdz konsekventi izvilkt vienu un to pašu lauku kopu no daudziem PDF failiem strukturētā Excel tabulā ar paredzamām kolonnām. Tā vietā, lai manuāli pārkārtotu virsrakstus vai labotu neatbilstošus lauku nosaukumus, jūs definējat sev svarīgos laukus un kartējat tos uz konkrētām Excel kolonnām. Katru reizi, kad apstrādājat jaunu PDF failu, izvilktās vērtības tiek ievietotas tajās pašās kolonnās un tādā pašā secībā, pat ja PDF izkārtojums atšķiras. Rīks saglabā stabilu shēmu, tāpēc trūkstošās vērtības tiek atstātas tukšas, nevis pārbīda datus nepareizā kolonnā. Tas atbalsta pakešapstrādi, lai jūs varētu izvilkt datus no vairākiem dokumentiem un pievienot rezultātus vienai darbgrāmatai vai tabulai gatavai datu kopai. Šī konsekvence uzlabo precizitāti kopsavilkuma tabulām, informācijas paneļiem un auditiem, jo katra rinda atbilst vienai un tai pašai struktūrai. Tas arī atvieglo datu kvalitātes pārbaudi, jo varat pamanīt tukšas vietas vai anomālijas, nemeklējot tās pārkārtotajās kolonnās. Biežākie lietošanas gadījumi ietver rēķinus, pārskatus, piegādes dokumentus, apdrošināšanas veidlapas un jebkuru atkārtotu PDF veidni, kurā nepieciešami vieni un tie paši lauki daudzos failos. Kopējais ieguvums ir ātrāka datu izguve ar mazāku manuālu Excel sakārtošanu un mazāk kļūdu, ko izraisa nekonsekventas kolonnas.