Трудно ми е да поддържам колоните в Excel последователни, когато извличам едни и същи полета от множество PDF файлове.

Стандартизирайте начина, по който се улавят повтарящи се полета от множество PDF файлове, така че вашият Excel изход винаги да запазва едни и същи имена на колони и ред. Това намалява работата по почистване и прави последващото отчитане и анализ по-надеждни.

Тази функция ви помага последователно да извличате един и същ набор от полета от много PDF файлове в структурирана Excel таблица с предвидими колони. Вместо ръчно да пренареждате заглавия или да коригирате несъответстващи имена на полета, вие дефинирате полетата, които ви интересуват, и ги картографирате към конкретни колони в Excel. Всеки път, когато обработвате нов PDF файл, извлечените стойности се поставят в едни и същи колони в същия ред, дори когато оформлението на PDF файла варира. Инструментът поддържа стабилна схема, така че липсващите стойности се оставят празни, вместо да изместват данните в грешната колона. Поддържа пакетна обработка, така че можете да извличате данни от множество документи и да добавяте резултатите в една работна книга или набор от данни, готов за таблици. Тази последователност подобрява точността за обобщени таблици, табла за управление и одити, тъй като всеки ред отговаря на една и съща структура. Освен това улеснява валидирането на качеството на данните, тъй като можете да забележите празни места или аномалии, без да се налага да ги търсите в пренаредени колони. Честите случаи на употреба включват фактури, извлечения, транспортни документи, застрахователни формуляри и всеки повтарящ се PDF шаблон, където имате нужда от едни и същи полета в много файлове. Общата полза е по-бързо извличане с по-малко ръчно почистване в Excel и по-малко грешки, причинени от несъответстващи колони.