Имам съществуващ целеви лист с етикети на колони и искам извлечените данни от PDF автоматично да съответстват на тези етикети.

Автоматично съпоставяйте извлечените PDF полета с етикетите на колоните във вашия съществуващ целеви лист. Това намалява ръчното почистване и помага за последователното поставяне на данните в правилните колони.

Тази функция използва етикетите на колоните, които вече присъстват във вашия целеви лист, за да насочва начина, по който извлечените PDF данни се поставят в електронната таблица. Когато стартирате извличане, системата сравнява наличните извлечени полета с заглавията на вашия лист и подравнява изхода така, че да съответства на съществуващата ви структура. Това ви помага да поддържате стабилен шаблон при множество изпълнения, дори когато PDF файловете варират леко във форматирането. Намалява необходимостта от копиране, поставяне или пренареждане на колони след всяко импортиране. Можете да я използвате, когато имате стандартизирани листове за отчитане и искате новите PDF данни да попадат в едни и същи етикетирани колони всеки път. Тя е особено полезна за повтарящи се документи като фактури, извлечения, поръчки за покупка и формуляри, които съдържат последователна информация. Чрез съпоставяне с вашите заглавия, тя поддържа по-чисти работни процеси надолу по веригата, като формули, обобщени таблици, табла за управление и интеграции, които зависят от последователни имена на колони. Основната полза е по-бързото и надеждно въвеждане на данни в листове, които вече използвате. Тя също така помага на екипите да си сътрудничат, като запазва конвенциите за колоните непроменени, докато редовно импортира нови PDF данни.