Imam postojeći odredišni list sa oznakama kolona i želim da se ekstrahovani podaci iz PDF-a automatski podudaraju sa tim oznakama.

Automatski mapirajte ekstrahovana PDF polja sa oznakama kolona u vašem postojećem odredišnom listu. Ovo smanjuje ručno čišćenje i pomaže da podaci dosledno završavaju u pravim kolonama.

Ova funkcija koristi oznake kolona koje su već prisutne u vašem odredišnom listu kako bi usmerila način na koji se ekstrahovani podaci iz PDF-a postavljaju u tabelu. Kada pokrenete ekstrakciju, sistem upoređuje dostupna ekstrahovana polja sa zaglavljima vašeg lista i poravnava izlaz tako da odgovara vašoj postojećoj strukturi. Ovo vam pomaže da održite stabilan šablon kroz više pokretanja, čak i kada se PDF-ovi neznatno razlikuju u formatiranju. Smanjuje potrebu za kopiranjem, lepljenjem ili preuređivanjem kolona nakon svakog uvoza. Možete je koristiti kada imate standardizovane izveštajne listove i želite da novi podaci iz PDF-a svaki put dospeju u iste označene kolone. Posebno je korisna za dokumente koji se ponavljaju, kao što su fakture, izvodi, narudžbenice i obrasci koji sadrže dosledne informacije. Usklađivanjem sa vašim zaglavljima, podržava čistije tokove rada kao što su formule, pivot tabele, kontrolne table i integracije koje zavise od doslednih naziva kolona. Glavna prednost je brži i pouzdaniji unos podataka u listove koje već koristite. Takođe pomaže timovima da sarađuju tako što održava konvencije kolona nepromenjenim dok se redovno uvoze novi podaci iz PDF-a.