У мене є наявний цільовий аркуш із назвами стовпців, і я хочу, щоб витягнуті дані PDF автоматично відповідали цим назвам.

Автоматично зіставляйте витягнуті поля PDF із назвами стовпців у вашому наявному цільовому аркуші. Це зменшує потребу в ручному очищенні та допомагає забезпечити стабільне розміщення даних у потрібних стовпцях.

Ця функція використовує назви стовпців, які вже є у вашому цільовому аркуші, щоб визначити, як витягнуті дані PDF розміщуються в електронній таблиці. Коли ви запускаєте вилучення, система порівнює доступні витягнуті поля із заголовками вашого аркуша та вирівнює результат так, щоб він відповідав вашій наявній структурі. Це допомагає підтримувати стабільний шаблон під час кількох запусків, навіть якщо PDF-файли дещо відрізняються за форматуванням. Це зменшує потребу в копіюванні, вставці або перестановці стовпців після кожного імпорту. Ви можете використовувати цю функцію, коли у вас є стандартизовані звіти і ви хочете, щоб нові дані PDF щоразу потрапляли в одні й ті самі позначені стовпці. Це особливо корисно для документів, що повторюються, таких як рахунки-фактури, виписки, замовлення на купівлю та форми, які містять послідовну інформацію. Завдяки зіставленню із заголовками, це підтримує чистіші подальші робочі процеси, такі як формули, зведені таблиці, інформаційні панелі та інтеграції, що залежать від послідовних назв стовпців. Головна перевага — швидше та надійніше завантаження даних у таблиці, які ви вже використовуєте. Це також допомагає командам співпрацювати, зберігаючи незмінними умовності стовпців під час регулярного імпорту нових даних PDF.