J'ai une feuille de destination existante avec des étiquettes de colonne et je souhaite que les données PDF extraites correspondent automatiquement à ces étiquettes.

Faites correspondre automatiquement les champs PDF extraits aux étiquettes de colonne de votre feuille de destination existante. Cela réduit le nettoyage manuel et garantit que les données sont placées systématiquement dans les bonnes colonnes.

Cette fonctionnalité utilise les étiquettes de colonne déjà présentes dans votre feuille de destination pour guider la manière dont les données PDF extraites sont placées dans la feuille de calcul. Lorsque vous lancez une extraction, le système compare les champs extraits disponibles aux en-têtes de votre feuille et aligne le résultat pour qu'il corresponde à votre structure existante. Cela vous aide à conserver un modèle stable sur plusieurs exécutions, même lorsque le formatage des PDF varie légèrement. Cela réduit le besoin de copier, coller ou réorganiser les colonnes après chaque importation. Vous pouvez l'utiliser lorsque vous disposez de feuilles de rapport standardisées et que vous souhaitez que les nouvelles données PDF soient insérées dans les mêmes colonnes étiquetées à chaque fois. C'est particulièrement utile pour les documents récurrents tels que les factures, les relevés, les bons de commande et les formulaires qui contiennent des informations cohérentes. En effectuant une correspondance avec vos en-têtes, cela prend en charge des flux de travail en aval plus propres, tels que les formules, les tableaux croisés dynamiques, les tableaux de bord et les intégrations qui dépendent de noms de colonnes cohérents. Le principal avantage est une ingestion de données plus rapide et plus fiable dans les feuilles que vous utilisez déjà. Cela aide également les équipes à collaborer en conservant les conventions de colonnes inchangées tout en important régulièrement de nouvelles données PDF.