Tôi có một trang tính đích hiện có với các nhãn cột và tôi muốn dữ liệu PDF được trích xuất tự động khớp với các nhãn đó.

Tự động ánh xạ các trường PDF được trích xuất vào các nhãn cột trong trang tính đích hiện có của bạn. Điều này giúp giảm bớt việc dọn dẹp thủ công và đảm bảo dữ liệu luôn được đưa vào đúng cột một cách nhất quán.

Tính năng này sử dụng các nhãn cột đã có trong trang tính đích của bạn để hướng dẫn cách đặt dữ liệu PDF được trích xuất vào bảng tính. Khi bạn chạy trích xuất, hệ thống sẽ so sánh các trường đã trích xuất với tiêu đề trang tính của bạn và căn chỉnh đầu ra để khớp với cấu trúc hiện có. Điều này giúp bạn duy trì một mẫu ổn định qua nhiều lần chạy, ngay cả khi các tệp PDF có định dạng hơi khác nhau. Nó giảm nhu cầu sao chép, dán hoặc sắp xếp lại các cột sau mỗi lần nhập. Bạn có thể sử dụng tính năng này khi có các trang tính báo cáo chuẩn hóa và muốn dữ liệu PDF mới luôn được đưa vào cùng các cột đã gắn nhãn. Nó đặc biệt hữu ích cho các tài liệu định kỳ như hóa đơn, sao kê, đơn đặt hàng và biểu mẫu có chứa thông tin nhất quán. Bằng cách khớp với các tiêu đề của bạn, tính năng này hỗ trợ các quy trình làm việc hạ nguồn sạch hơn như công thức, bảng tổng hợp (pivot), bảng điều khiển và các tích hợp phụ thuộc vào tên cột nhất quán. Lợi ích chính là việc nhập dữ liệu vào các trang tính bạn đang sử dụng trở nên nhanh chóng và đáng tin cậy hơn. Nó cũng giúp các nhóm cộng tác hiệu quả hơn bằng cách giữ nguyên các quy ước cột trong khi vẫn nhập dữ liệu PDF mới thường xuyên.