Tinc un full de destinació existent amb etiquetes de columna i vull que les dades del PDF extretes coincideixin amb aquestes etiquetes automàticament.

Assigneu automàticament els camps del PDF extrets a les etiquetes de columna del vostre full de destinació existent. Això redueix la neteja manual i ajuda a garantir que les dades arribin a les columnes correctes de manera coherent.

Aquesta funció utilitza les etiquetes de columna que ja hi ha al vostre full de destinació per guiar com es col·loquen les dades del PDF extretes al full de càlcul. Quan executeu una extracció, el sistema compara els camps extrets disponibles amb les capçaleres del vostre full i alinea la sortida perquè coincideixi amb la vostra estructura existent. Això us ajuda a mantenir una plantilla estable en diverses execucions, fins i tot quan els PDF varien lleugerament en el format. Redueix la necessitat de copiar, enganxar o reorganitzar columnes després de cada importació. Podeu utilitzar-la quan tingueu fulls d'informes estandarditzats i vulgueu que les noves dades del PDF caiguin a les mateixes columnes etiquetades cada vegada. És especialment útil per a documents recurrents com ara factures, extractes, ordres de compra i formularis que contenen informació coherent. En coincidir amb les vostres capçaleres, admet fluxos de treball posteriors més nets, com ara fórmules, taules dinàmiques, taulers de control i integracions que depenen de noms de columna coherents. El benefici principal és una ingestió de dades més ràpida i fiable als fulls que ja utilitzeu. També ajuda els equips a col·laborar mantenint les convencions de columnes sense canvis mentre s'importen noves dades PDF regularment.