ਮੈਂ ਕਈ PDF ਤੋਂ ਇੱਕੋ ਜਿਹੇ ਖੇਤਰਾਂ ਨੂੰ ਐਕਸਟਰੈਕਟ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਆਪਣੇ Excel ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਇਕਸਾਰ ਰੱਖਣ ਲਈ ਸੰਘਰਸ਼ ਕਰਦਾ ਹਾਂ।

ਕਈ PDF ਤੋਂ ਦੁਹਰਾਏ ਗਏ ਖੇਤਰਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਕੈਪਚਰ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਨੂੰ ਮਿਆਰੀ ਬਣਾਓ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਹਾਡਾ Excel ਆਉਟਪੁੱਟ ਹਰ ਵਾਰ ਇੱਕੋ ਜਿਹੇ ਕਾਲਮ ਦੇ ਨਾਮ ਅਤੇ ਕ੍ਰਮ ਨੂੰ ਬਰਕਰਾਰ ਰੱਖੇ। ਇਹ ਸਫਾਈ ਦੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਡਾਊਨਸਟ੍ਰੀਮ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਭਰੋਸੇਮੰਦ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।

ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਨੁਮਾਨਿਤ ਕਾਲਮਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਸੰਗਠਿਤ Excel ਟੇਬਲ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ PDF ਤੋਂ ਖੇਤਰਾਂ ਦੇ ਇੱਕੋ ਸੈੱਟ ਨੂੰ ਲਗਾਤਾਰ ਐਕਸਟਰੈਕਟ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਹੈਡਰਾਂ ਨੂੰ ਹੱਥੀਂ ਮੁੜ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਜਾਂ ਮੇਲ ਨਾ ਖਾਂਦੇ ਫੀਲਡ ਨਾਮਾਂ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਖੇਤਰਾਂ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਦੇ ਹੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਰਵਾਹ ਹੈ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਖਾਸ Excel ਕਾਲਮਾਂ ਨਾਲ ਮੈਪ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਹਰ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਨਵੀਂ PDF ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਐਕਸਟਰੈਕਟ ਕੀਤੇ ਮੁੱਲ ਇੱਕੋ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਇੱਕੋ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਰੱਖੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਭਾਵੇਂ PDF ਲੇਆਉਟ ਵੱਖਰਾ ਹੋਵੇ। ਟੂਲ ਇੱਕ ਸਥਿਰ ਸਕੀਮਾ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਗੁੰਮ ਹੋਏ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਗਲਤ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਦੀ ਬਜਾਏ ਖਾਲੀ ਛੱਡ ਦਿੱਤਾ ਜਾਵੇ। ਇਹ ਬੈਚ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਕਈ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਤੋਂ ਐਕਸਟਰੈਕਟ ਕਰ ਸਕੋ ਅਤੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ ਵਰਕਬੁੱਕ ਜਾਂ ਟੇਬਲ-ਤਿਆਰ ਡੇਟਾਸੈਟ ਵਿੱਚ ਜੋੜ ਸਕੋ। ਇਹ ਇਕਸਾਰਤਾ ਪਿਵੋਟ ਟੇਬਲਾਂ, ਡੈਸ਼ਬੋਰਡਾਂ ਅਤੇ ਆਡਿਟਾਂ ਲਈ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰਦੀ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਹਰ ਕਤਾਰ ਇੱਕੋ ਬਣਤਰ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਡੇਟਾ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਨੂੰ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਕਰਨਾ ਵੀ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਸੀਂ ਮੁੜ-ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਾਲਮਾਂ ਵਿੱਚ ਖੋਜ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਖਾਲੀ ਥਾਂਵਾਂ ਜਾਂ ਵਿਗਾੜਾਂ ਨੂੰ ਲੱਭ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਆਮ ਵਰਤੋਂ ਦੇ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ ਇਨਵੌਇਸ, ਸਟੇਟਮੈਂਟਾਂ, ਸ਼ਿਪਿੰਗ ਦਸਤਾਵੇਜ਼, ਬੀਮਾ ਫਾਰਮ, ਅਤੇ ਕੋਈ ਵੀ ਆਵਰਤੀ PDF ਟੈਂਪਲੇਟ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ ਜਿੱਥੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕੋ ਜਿਹੇ ਖੇਤਰਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਸਮੁੱਚਾ ਲਾਭ ਘੱਟ ਮੈਨੂਅਲ Excel ਸਫਾਈ ਅਤੇ ਅਸੰਗਤ ਕਾਲਮਾਂ ਕਾਰਨ ਘੱਟ ਗਲਤੀਆਂ ਦੇ ਨਾਲ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਐਕਸਟਰੈਕਸ਼ਨ ਹੈ।