Opgelost door PDF ontgrendelen
Laat gebruikers het wachtwoord van een PDF veilig onthouden na de eerste succesvolle invoer, zodat ze het niet telkens opnieuw hoeven in te typen wanneer ze het bestand openen. Dit vermindert herhaalde wrijving terwijl de toegang beperkt blijft tot geautoriseerde gebruikers op hetzelfde apparaat/account.
Deze functie helpt geautoriseerde gebruikers om te voorkomen dat ze herhaaldelijk een wachtwoord moeten typen voor dezelfde beveiligde PDF. Nadat een gebruiker een met een wachtwoord beveiligde PDF één keer succesvol heeft geopend, kan hij ervoor kiezen om het wachtwoord op te slaan voor toekomstige openingen. Bij volgende keren wordt de PDF automatisch ontgrendeld (of met een minimale bevestigingsstap), afhankelijk van de beveiligingsinstellingen van de gebruiker. Opgeslagen wachtwoorden worden veilig opgeslagen en alleen gebruikt voor het specifieke document waarvoor ze zijn ingevoerd. Gebruikers kunnen opgeslagen wachtwoorden op elk gewenst moment beheren, inclusief het verwijderen van een opgeslagen wachtwoord voor een enkele PDF of het wissen van alle opgeslagen PDF-wachtwoorden. De functie ondersteunt veelvoorkomende workflows zoals veel geraadpleegde handleidingen, cursusmateriaal, financiële overzichten of interne bedrijfsdocumenten waartoe de gebruiker toegang heeft. Het verbetert de productiviteit door herhaalde onderbrekingen te verminderen, vooral wanneer hetzelfde document meerdere keren per dag wordt geopend. Het ondersteunt ook scenario's met gedeelde apparaten door gebruikers de mogelijkheid te bieden om het opslaan van wachtwoorden uit te schakelen en telkens om invoer te vragen. Over het algemeen brengt de functie gemak en veiligheid in balans door de controle in handen van de gebruiker te houden en tegelijkertijd repetitieve wachtwoordinvoer te minimaliseren.
Externe bron
https://cross-service-solutions.com/
Als u een tool of aanpak kent die mensen kan helpen een probleem op te lossen dat we nog niet hebben behandeld, horen we het graag.