Minulla on PDF-tiedosto, jota saan käyttää, mutta olen kyllästynyt kirjoittamaan salasanan joka kerta, kun avaan sen.

Anna käyttäjien tallentaa PDF-tiedoston salasana turvallisesti ensimmäisen onnistuneen syötön jälkeen, jotta heidän ei tarvitse kirjoittaa sitä uudelleen joka kerta tiedostoa avattaessa. Tämä vähentää toistuvaa vaivaa ja pitää pääsyn rajoitettuna valtuutetuille käyttäjille samalla laitteella tai tilillä.

Tämä ominaisuus auttaa valtuutettuja käyttäjiä välttämään salasanan toistuvaa kirjoittamista saman suojatun PDF-tiedoston kohdalla. Kun käyttäjä on avannut salasanasuojatun PDF-tiedoston onnistuneesti kerran, hän voi valita salasanan tallentamisen tulevia avauskertoja varten. Seuraavilla kerroilla PDF avautuu automaattisesti (tai minimaalisella vahvistusvaiheella) käyttäjän suojausasetuksista riippuen. Tallennetut salasanat säilytetään turvallisesti, ja niitä käytetään vain kyseisessä asiakirjassa, jota varten ne on syötetty. Käyttäjät voivat hallita tallennettuja salasanoja milloin tahansa, mukaan lukien yksittäisen PDF-tiedoston salasanan poistaminen tai kaikkien tallennettujen PDF-salasanojen tyhjentäminen. Ominaisuus tukee yleisiä työnkulkuja, kuten usein viitattuja käyttöohjeita, kurssimateriaaleja, tiliotteita tai sisäisiä yritysasiakirjoja, joihin käyttäjällä on käyttöoikeus. Se parantaa tuottavuutta vähentämällä toistuvia keskeytyksiä, erityisesti kun samaa asiakirjaa avataan useita kertoja päivässä. Se tukee myös jaettuja laitteita sallimalla käyttäjien kieltäytyä salasanan tallentamisesta ja vaatimalla sen syöttämistä joka kerta. Kaiken kaikkiaan ominaisuus tasapainottaa mukavuuden ja turvallisuuden pitämällä hallinnan käyttäjän käsissä ja minimoimalla toistuvan salasanan syöttämisen.