Jaan PDF-tiedoston sisäisesti valtuutetuille henkilöille ja tarvitsen version, joka avautuu ilman salasanaa.

Luo salasanaton versio jo valtuutetusta PDF-tiedostosta sisäisen jakamisen helpottamiseksi. Tämä auttaa vastaanottajia avaamaan tiedoston välittömästi ilman salasanakehotteita, säilyttäen samalla selkeän tarkoituksen sisäiseen, valtuutettuun käyttöön.

Tämä toiminto tukee sellaisen PDF-version luomista, joka avautuu ilman salasanan kysymistä, kun jaat sen sisäisesti valtuutetuille vastaanottajille. Se on tarkoitettu tilanteisiin, joissa salasanakehotteet aiheuttavat tarpeetonta kitkaa luotetuissa ja valvotuissa ympäristöissä. Voit käyttää sitä varmistettuasi, että kohderyhmä on valtuutettu ja haluat asiakirjan olevan käytettävissä ilman ylimääräisiä vaiheita. Tuloksena oleva PDF on helpompi avata millä tahansa laitteella ja se vähentää unohtuneisiin tai puuttuviin salasanoihin liittyviä tukipyyntöjä. Se myös nopeuttaa rutiinityönkulkuja, kuten perehdytyspaketteja, sisäisiä käytäntöjä ja tiimin viiteasiakirjoja. Toiminto on hyödyllinen, kun vastaanottajien on voitava etsiä, tarkastella tai esittää PDF-tiedosto nopeasti kokousten tai operatiivisten tehtävien aikana. Se voi myös auttaa, kun salasanakehotteet häiritsevät automatisoituja sisäisiä jakelujärjestelmiä tai katselua upotetuissa työkaluissa. Luomalla salasanattoman kopion sisäiseen levitykseen tiimit voivat tasapainottaa käytettävyyden ja asianmukaiset pääsynhallintapäätökset. Tätä ominaisuutta on parasta käyttää yhdessä sisäisten pääsynvalvontatoimien (kuten jaettujen asemien, käyttöoikeuksien tai suojattujen kanavien) kanssa sen varmistamiseksi, että vain valtuutetut henkilöt saavat tiedoston.