Zdieľam PDF interne s oprávnenými osobami a potrebujem verziu, ktorá sa otvorí bez hesla.

Vytvorte verziu už autorizovaného PDF bez hesla na zefektívnenie interného zdieľania. Príjemcom to umožní okamžité otvorenie súboru bez výziev na zadanie hesla, pričom sa zachová jasný účel interného a autorizovaného použitia.

Táto funkcia podporuje generovanie verzie PDF, ktorá sa pri internom zdieľaní s autorizovanými príjemcami otvorí bez potreby hesla. Je určená pre situácie, kde výzvy na zadanie hesla vytvárajú zbytočné prekážky v dôveryhodných a kontrolovaných prostrediach. Môžete ju použiť po potvrdení, že cieľové publikum je autorizované a chcete, aby bol dokument prístupný bez ďalších krokov. Výsledné PDF sa ľahšie otvára na akomkoľvek zariadení a znižuje počet žiadostí o pomoc súvisiacich so zabudnutými alebo chýbajúcimi heslami. Taktiež zvyšuje rýchlosť rutinných pracovných postupov, ako sú uvítacie balíčky, interné smernice a referenčné dokumenty tímu. Funkcia je užitočná, keď príjemcovia potrebujú PDF rýchlo vyhľadávať, prezerať alebo prezentovať počas stretnutí či operačných úloh. Pomôže aj v prípadoch, keď výzvy na zadanie hesla narúšajú automatizované interné distribučné systémy alebo prezeranie v integrovaných nástrojoch. Vytvorením kópie bez hesla na internú distribúciu môžu tímy vyvážiť použiteľnosť s náležitými rozhodnutiami o prístupe. Táto možnosť sa najlepšie využíva spolu s internými kontrolami prístupu (ako sú zdieľané disky, oprávnenia alebo zabezpečené kanály), aby sa zabezpečilo, že súbor dostanú len oprávnené osoby.