من در حال اشتراک‌گذاری یک فایل PDF به صورت داخلی با افراد مجاز هستم و به نسخه‌ای نیاز دارم که بدون رمز عبور باز شود.

برای تسهیل اشتراک‌گذاری داخلی، یک نسخه بدون رمز عبور از فایل PDF که قبلاً تأیید شده است، ایجاد کنید. این کار به گیرندگان کمک می‌کند تا فایل را بلافاصله و بدون درخواست رمز عبور باز کنند، در حالی که هدف استفاده داخلی و مجاز همچنان حفظ می‌شود.

این قابلیت از ایجاد نسخه‌ای از فایل PDF پشتیبانی می‌کند که هنگام اشتراک‌گذاری داخلی با گیرندگان مجاز، نیازی به رمز عبور ندارد. این ویژگی برای موقعیت‌هایی در نظر گرفته شده است که درخواست رمز عبور در محیط‌های قابل اعتماد و کنترل‌شده، اصطکاک غیرضروری ایجاد می‌کند. شما می‌توانید پس از اطمینان از مجاز بودن مخاطبان و تمایل به دسترسی آسان به سند بدون مراحل اضافی، از آن استفاده کنید. فایل PDF حاصل در هر دستگاهی راحت‌تر باز می‌شود و درخواست‌های پشتیبانی مربوط به رمزهای عبور فراموش‌شده یا گم‌شده را کاهش می‌دهد. همچنین سرعت گردش‌کارهای معمول مانند بسته‌های معارفه، خط‌مشی‌های داخلی و اسناد مرجع تیمی را بهبود می‌بخشد. این ویژگی زمانی مفید است که گیرندگان نیاز دارند فایل PDF را به سرعت در طول جلسات یا وظایف عملیاتی جستجو، مشاهده یا ارائه کنند. همچنین می‌تواند زمانی که درخواست‌های رمز عبور با سیستم‌های توزیع داخلی خودکار یا مشاهده در ابزارهای تعبیه‌شده تداخل دارند، کمک‌کننده باشد. با تولید یک کپی بدون رمز عبور برای گردش داخلی، تیم‌ها می‌توانند قابلیت استفاده را با تصمیمات دسترسی مناسب متعادل کنند. این قابلیت بهتر است در کنار کنترل‌های دسترسی داخلی (مانند درایوهای اشتراکی، مجوزها یا کانال‌های امن) استفاده شود تا اطمینان حاصل شود که فقط افراد مجاز فایل را دریافت می‌کنند.