من ماه‌ها پیش سندی را با رمز عبور ذخیره کردم و اکنون برای دسترسی روزانه آسان‌تر، یک نسخه بدون قفل می‌خواهم.

این قابلیت به شما کمک می‌کند تا یک نسخه بدون قفل از سندی که قبلاً با رمز عبور ذخیره شده بود ایجاد کنید تا بتوانید در کارهای روزمره آن را سریع باز کنید. این کار ضمن حفظ نسخه اصلی محافظت‌شده در صورت نیاز، از وارد کردن مکرر رمز عبور جلوگیری می‌کند.

این قابلیت برای موقعیت‌هایی طراحی شده است که سندی در گذشته با رمز عبور محافظت می‌شده، اما اکنون برای دسترسی مکرر به یک نسخه بدون قفل و راحت نیاز دارید. پس از باز کردن موفقیت‌آمیز سند محافظت‌شده با استفاده از رمز عبور صحیح، می‌توانید نسخه جدیدی را ذخیره کنید که محافظت نشده است. فایل اصلی بدون تغییر باقی می‌ماند تا بتوانید نسخه ایمن را برای نیازهای آرشیوی یا انطباق حفظ کنید. نسخه بدون قفل را می‌توان در مکانی که با گردش کار روزانه شما مطابقت دارد، مانند یک پوشه کاری یا درایو همگام‌سازی‌شده، ذخیره کرد. این رویکرد برای کاربرانی مفید است که یک فایل را مکرراً باز می‌کنند و می‌خواهند از وارد کردن رمز عبور در هر بار جلوگیری کنند. همچنین از سناریوهایی پشتیبانی می‌کند که در آن یک سند از حالت حساس به حالت عادی تغییر وضعیت داده است، مانند پیش‌نویس‌های داخلی که دیگر محرمانه نیستند. این قابلیت به جلوگیری از وقفه در گردش کار، به‌ویژه زمانی که رمزهای عبور طولانی هستند یا در یک مدیریت‌کننده رمز ذخیره شده‌اند، کمک می‌کند. می‌توان از آن برای ساده‌سازی دسترسی در دستگاه‌هایی که تایپ رمز عبور در آن‌ها دشوار است، مانند موبایل یا ایستگاه‌های کاری مشترک با مجوزهای مناسب، استفاده کرد. نتیجه، تجربه‌ای سریع‌تر و روان‌تر در استفاده روزانه است، در حالی که همچنان امکان حفظ نسخه محافظت‌شده در صورت نیاز وجود دارد.