Es pirms vairākiem mēnešiem saglabāju dokumentu ar paroli, un tagad vēlos iegūt neaizsargātu kopiju ērtākai ikdienas piekļuvei.

Šī funkcija palīdz izveidot neaizsargātu tāda dokumenta kopiju, kas iepriekš tika saglabāts ar paroli, lai jūs to varētu ātri atvērt ikdienas darbā. Tas samazina nepieciešamību atkārtoti ievadīt paroli, vienlaikus saglabājot sākotnējo aizsargāto versiju, ja tā joprojām ir nepieciešama.

Šī funkcija ir paredzēta situācijām, kad dokuments pagātnē tika aizsargāts ar paroli, bet tagad jums ir nepieciešama ērta, neaizsargāta versija biežai piekļuvei. Pēc tam, kad esat veiksmīgi atvēris ar paroli aizsargāto dokumentu, izmantojot pareizo paroli, varat saglabāt jaunu kopiju, kas nav aizsargāta. Sākotnējais fails paliek nemainīgs, tāpēc varat saglabāt drošu versiju arhīva vai atbilstības prasību vajadzībām. Neaizsargāto kopiju var saglabāt vietā, kas atbilst jūsu ikdienas darba plūsmai, piemēram, darba mapē vai sinhronizētā diskā. Šī pieeja ir noderīga lietotājiem, kuri atkārtoti atver vienu un to pašu failu un vēlas izvairīties no paroles ievadīšanas katru reizi. Tā atbalsta arī scenārijus, kuros dokuments ir kļuvis no konfidenciāla par ikdienišķu, piemēram, iekšējie melnraksti, kas vairs nav konfidenciāli. Funkcija palīdz novērst darba plūsmas pārtraukumus, īpaši, ja paroles ir garas vai tiek glabātas pārvaldniekā. To var izmantot, lai vienkāršotu piekļuvi ierīcēs, kurās paroles ievadīšana ir neērta, piemēram, mobilajās ierīcēs vai koplietojamās darbstacijās ar atbilstošām atļaujām. Rezultāts ir ātrāka un vienmērīgāka ikdienas pieredze, vienlaikus ļaujot vajadzības gadījumā saglabāt aizsargātu versiju.