Prije nekoliko mjeseci spremio sam dokument sa lozinkom, a sada želim otključanu kopiju za lakši svakodnevni pristup.

Ova vam značajka pomaže stvoriti otključanu kopiju dokumenta koji je prethodno spremljen sa lozinkom, tako da ga možete brzo otvoriti tijekom svakodnevnog rada. Smanjuje ponavljajući unos lozinke uz očuvanje izvorne zaštićene verzije ako vam i dalje zatreba.

Ova je značajka osmišljena za situacije u kojima je dokument u prošlosti bio zaštićen lozinkom, ali sada trebate praktičnu otključanu verziju za čest pristup. Nakon što uspješno otvorite dokument zaštićen lozinkom koristeći ispravnu lozinku, možete spremiti novu kopiju koja nije zaštićena. Izvorna datoteka ostaje nepromijenjena tako da možete zadržati sigurnu verziju za potrebe arhiviranja ili usklađenosti. Otključana kopija može se pohraniti na mjesto koje odgovara vašem svakodnevnom tijeku rada, kao što je radna mapa ili sinkronizirani pogon. Ovaj je pristup koristan za korisnike koji više puta otvaraju istu datoteku i žele izbjeći unos lozinke svaki put. Također podržava scenarije u kojima je dokument prešao iz osjetljivog u rutinski, kao što su interni nacrti koji više nisu povjerljivi. Značajka pomaže u sprječavanju prekida tijeka rada, osobito kada su lozinke dugačke ili pohranjene u upravitelju. Može se koristiti za pojednostavljenje pristupa na uređajima na kojima je tipkanje lozinke nezgodno, kao što su mobilne ili zajedničke radne stanice s odgovarajućim dopuštenjima. Rezultat je brže i lakše svakodnevno iskustvo uz mogućnost zadržavanja zaštićene verzije kada je to potrebno.