몇 달 전에 암호로 저장한 문서를 매일 더 쉽게 액세스할 수 있도록 잠금 해제된 사본으로 만들고 싶습니다.

이 기능은 이전에 암호로 저장된 문서의 잠금 해제된 사본을 만들어 일상 업무 중에 빠르게 열 수 있도록 도와줍니다. 암호를 반복해서 입력할 필요가 없으면서도 필요한 경우 원본 보호 버전을 그대로 유지할 수 있습니다.

이 기능은 과거에 암호로 보호되었던 문서를 자주 액세스하기 위해 편리한 잠금 해제 버전이 필요한 상황을 위해 설계되었습니다. 올바른 암호를 사용하여 암호로 보호된 문서를 성공적으로 연 후, 보호되지 않는 새 사본을 저장할 수 있습니다. 원본 파일은 변경되지 않으므로 보관이나 규정 준수 요구 사항을 위해 보안 버전을 유지할 수 있습니다. 잠금 해제된 사본은 작업 폴더나 동기화된 드라이브와 같이 일상적인 워크플로에 적합한 위치에 저장할 수 있습니다. 이 접근 방식은 동일한 파일을 반복적으로 열고 매번 암호를 입력하는 번거로움을 피하려는 사용자에게 유용합니다. 또한 더 이상 기밀이 아닌 내부 초안과 같이 문서가 민감한 상태에서 일상적인 상태로 전환된 시나리오도 지원합니다. 이 기능은 특히 암호가 길거나 관리자에 저장되어 있을 때 워크플로 중단을 방지하는 데 도움이 됩니다. 모바일이나 적절한 권한이 있는 공유 워크스테이션과 같이 암호를 입력하기 불편한 장치에서 액세스를 간소화하는 데 사용할 수 있습니다. 그 결과 필요할 때 보호된 버전을 유지하면서도 더 빠르고 원활한 일상 업무 경험을 제공합니다.