שמרתי מסמך עם סיסמה לפני חודשים, ועכשיו אני רוצה עותק לא נעול לגישה יומיומית קלה יותר.

תכונה זו עוזרת לך ליצור עותק לא נעול של מסמך שנשמר בעבר עם סיסמה, כך שתוכל לפתוח אותו במהירות במהלך העבודה היומיומית. היא מפחיתה את הצורך בהזנת סיסמה חוזרת תוך שמירה על הגרסה המוגנת המקורית אם עדיין תזדקק לה.

תכונה זו מיועדת למצבים שבהם מסמך היה מוגן בסיסמה בעבר, אך כעת דרושה לך גרסה נוחה ולא נעולה לגישה תכופה. לאחר פתיחה מוצלחת של המסמך המוגן בסיסמה באמצעות הסיסמה הנכונה, באפשרותך לשמור עותק חדש שאינו מוגן. הקובץ המקורי נשאר ללא שינוי כך שתוכל לשמור גרסה מאובטחת לצורכי ארכיון או תאימות. ניתן לאחסן את העותק הלא נעול במיקום המתאים לזרימת העבודה היומית שלך, כגון תיקיית עבודה או כונן מסונכרן. גישה זו שימושית למשתמשים שפותחים את אותו קובץ שוב ושוב ורוצים להימנע מהזנת סיסמה בכל פעם. היא תומכת גם בתרחישים שבהם מסמך עבר ממצב רגיש לשגרתי, כגון טיוטות פנימיות שאינן סודיות עוד. התכונה עוזרת למנוע הפרעות בזרימת העבודה, במיוחד כאשר הסיסמאות ארוכות או מאוחסנות במנהל סיסמאות. ניתן להשתמש בה כדי לפשט את הגישה במכשירים שבהם הקלדת סיסמה אינה נוחה, כגון מכשירים ניידים או תחנות עבודה משותפות עם הרשאות מתאימות. התוצאה היא חוויה יומיומית מהירה וחלקה יותר, תוך שמירה על האפשרות להחזיק בגרסה מוגנת בעת הצורך.