יש לי תהליך עבודה מאושר עבור מסמך זה, והגנה באמצעות סיסמה מאטה את העיבוד השגרתי.

תכונה זו תומכת בעיבוד שגרתי של מסמכים שכבר עוקבים אחר תהליך עבודה מאושר, תוך צמצום עיכובים הנגרמים מהגנה באמצעות סיסמה. היא מסייעת בהפחתת הפרעות חוזרות כדי שהעבודה תוכל להימשך בצורה חלקה ועקבית.

תכונה זו מיועדת למצבים שבהם למסמך כבר יש תהליך עבודה מאושר והוא מטופל בצורה צפויה וניתנת לחזרה. במקרים אלו, הגנה באמצעות סיסמה עלולה להוסיף שלבים מיותרים המאטים את העיבוד השגרתי ויוצרים צווארי בקבוק שניתן להימנע מהם. התכונה מתמקדת בשמירה על יעילות העיבוד מבלי לשנות את תהליך העבודה המאושר עצמו. היא תוכננה לתמוך בטיפול עקבי באותו מסמך או סוג מסמך לאורך מחזורים חוזרים של סקירה, ניתוב או פעולות המשך. המשתמשים נהנים מחיסכון בזמן המושקע בהתמודדות עם הפרעות הקשורות לסיסמאות במהלך משימות עיבוד רגילות. הדבר שימושי במיוחד כאשר אנשים או מערכות מרובים נוגעים במסמך כחלק משלבים מוגדרים, ועיכובים מצטברים עם הזמן. היא גם מסייעת בהפחתת חיכוך תפעולי בתרחישים בעלי נפח גבוה שבהם אותו תהליך עבודה מבוצע בתדירות גבוהה. מקרה השימוש העיקרי הוא עיבוד יומיומי של מסמכים שכבר אושרו עבור תהליך עבודה סטנדרטי ואינם דורשים הגדרה מחדש של אבטחה בתדירות גבוהה. בסך הכל, היא מאפשרת תפוקה מהירה יותר תוך שמירה על התאמה לתהליך המאושר הקיים.