Имам одобрен работен тек за овој документ, а заштитата со лозинка го забавува рутинското обработување.

Оваа функција ја поддржува рутинската обработка на документи кои веќе следат одобрен работен тек, истовремено минимизирајќи ги доцнењата предизвикани од заштитата со лозинка. Помага во намалување на повторливите прекини за работата да може да продолжи непречено и доследно.

Оваа функција е наменета за ситуации каде што документот веќе има одобрен работен тек и се обработува на предвидлив и повторлив начин. Во овие случаи, заштитата со лозинка може да воведе дополнителни чекори кои ја забавуваат рутинската обработка и создаваат тесни грла што можат да се избегнат. Функцијата се фокусира на одржување на ефикасноста на обработката без промена на самиот одобрен работен тек. Дизајнирана е да поддржи доследно постапување со истиот документ или тип на документ низ повторливи циклуси на преглед, насочување или последователни дејства. Корисниците имаат корист со тоа што трошат помалку време справувајќи се со прекини поврзани со лозинки за време на вообичаените задачи за обработка. Ова е особено корисно кога повеќе луѓе или системи работат со документот како дел од воспоставените чекори, а доцнењата се акумулираат со текот на времето. Исто така, помага во намалување на оперативните триења во сценарија со голем обем каде што истиот работен тек се извршува често. Примарниот случај на употреба е секојдневната обработка на документи кои веќе се одобрени за стандарден работен тек и не бараат честа реконфигурација на безбедноста. Севкупно, овозможува побрз проток додека се одржува усогласеност со постоечкиот одобрен процес.