Imam odobren tijek rada za ovaj dokument, a zaštita lozinkom usporava rutinsku obradu.

Ova značajka podržava rutinsku obradu dokumenata koji već slijede odobreni tijek rada, uz smanjenje kašnjenja uzrokovanih zaštitom lozinkom. Pomaže u smanjenju ponovljenih prekida kako bi se rad mogao nastaviti glatko i dosljedno.

Ova je značajka namijenjena situacijama u kojima dokument već ima odobren tijek rada i njime se rukuje na predvidljiv, ponovljiv način. U tim slučajevima zaštita lozinkom može uvesti dodatne korake koji usporavaju rutinsku obradu i stvaraju uska grla koja se mogu izbjeći. Značajka se usredotočuje na održavanje učinkovitosti obrade bez promjene samog odobrenog tijeka rada. Dizajnirana je za podršku dosljednom rukovanju istim dokumentom ili vrstom dokumenta kroz ponovljene cikluse pregleda, usmjeravanja ili daljnjih radnji. Korisnici imaju koristi jer troše manje vremena na prekide povezane s lozinkom tijekom uobičajenih zadataka obrade. Ovo je osobito korisno kada više osoba ili sustava dotiče dokument kao dio utvrđenih koraka, a kašnjenja se s vremenom gomilaju. Također pomaže u smanjenju operativnih poteškoća u scenarijima velikog obujma gdje se isti tijek rada često izvršava. Primarni slučaj upotrebe je svakodnevna obrada dokumenata koji su već odobreni za standardni tijek rada i ne zahtijevaju čestu rekonfiguraciju sigurnosti. Sve u svemu, omogućuje bržu propusnost uz održavanje usklađenosti s postojećim odobrenim procesom.