Ég er með samþykkt vinnuflæði fyrir þetta skjal og lykilorðavörn er að hægja á hefðbundinni vinnslu.

Þessi eiginleiki styður við hefðbundna vinnslu skjala sem fylgja nú þegar samþykktu vinnuflæði, á sama tíma og tafir vegna lykilorðavarnar eru lágmarkaðar. Hann hjálpar til við að draga úr endurteknum truflunum svo vinnan geti gengið snurðulaust og stöðugt fyrir sig.

Þessi eiginleiki er ætlaður fyrir aðstæður þar sem skjal hefur nú þegar samþykkt vinnuflæði og er meðhöndlað á fyrirsjáanlegan og endurtekinn hátt. Í þessum tilfellum getur lykilorðavörn bætt við auka skrefum sem hægja á hefðbundinni vinnslu og skapað tafir sem hægt er að komast hjá. Eiginleikinn leggur áherslu á að halda vinnslunni skilvirkri án þess að breyta sjálfu samþykkta vinnuflæðinu. Hann er hannaður til að styðja við samræmda meðhöndlun á sama skjali eða skjalategund í gegnum endurteknar lotur af yfirferð, dreifingu eða frekari aðgerðum. Notendur njóta góðs af því að eyða minni tíma í truflanir tengdar lykilorðum við venjuleg vinnsluverkefni. Þetta er sérstaklega gagnlegt þegar margir aðilar eða kerfi koma að skjalinu sem hluti af föstum skrefum og tafir safnast upp með tímanum. Það hjálpar einnig til við að draga úr rekstrarlegum núningi í tilfellum þar sem mikið magn er unnið og sama vinnuflæði er framkvæmt oft. Aðalnotkunartilvikið er dagleg vinnsla skjala sem hafa nú þegar verið samþykkt fyrir staðlað vinnuflæði og krefjast ekki tíðrar endurstillingar á öryggisstillingum. Í heildina gerir þetta kleift að auka afköst á sama tíma og samræmi við núverandi samþykkt ferli er viðhaldið.