Imam odobren radni proces za ovaj dokument, a zaštita lozinkom usporava rutinsku obradu.

Ova funkcija podržava rutinsku obradu dokumenata koji već prate odobreni radni proces, uz minimiziranje kašnjenja izazvanih zaštitom lozinkom. Pomaže u smanjenju ponovljenih prekida kako bi se rad odvijao nesmetano i dosledno.

Ova funkcija je namenjena situacijama u kojima dokument već ima odobren radni proces i njime se rukuje na predvidljiv i ponovljiv način. U ovim slučajevima, zaštita lozinkom može uvesti dodatne korake koji usporavaju rutinsku obradu i stvaraju nepotrebna uska grla. Funkcija se fokusira na održavanje efikasnosti obrade bez promene samog odobrenog radnog procesa. Dizajnirana je da podrži dosledno rukovanje istim dokumentom ili tipom dokumenta kroz ponovljene cikluse pregleda, usmeravanja ili naknadnih radnji. Korisnici imaju koristi jer troše manje vremena na prekide povezane sa lozinkom tokom uobičajenih zadataka obrade. Ovo je posebno korisno kada više ljudi ili sistema pristupa dokumentu kao delu utvrđenih koraka, a kašnjenja se vremenom akumuliraju. Takođe pomaže u smanjenju operativnih poteškoća u scenarijima velikog obima gde se isti radni proces često izvršava. Primarni slučaj upotrebe je svakodnevna obrada dokumenata koji su već odobreni za standardni radni proces i ne zahtevaju čestu rekonfiguraciju bezbednosti. Sve u svemu, omogućava brži protok uz održavanje usklađenosti sa postojećim odobrenim procesom.