Man ir apstiprināta darbplūsma šim dokumentam, un paroles aizsardzība palēnina ikdienas apstrādi.

Šī funkcija atbalsta ikdienas apstrādi dokumentiem, kuriem jau ir apstiprināta darbplūsma, vienlaikus samazinot paroles aizsardzības radīto kavēšanos. Tas palīdz samazināt atkārtotus pārtraukumus, lai darbs varētu turpināties raiti un konsekventi.

Šī funkcija ir paredzēta situācijām, kad dokumentam jau ir apstiprināta darbplūsma un tas tiek apstrādāts paredzamā, atkārtojamā veidā. Šādos gadījumos paroles aizsardzība var radīt papildu darbības, kas palēnina ikdienas apstrādi un rada novēršamus sastrēgumus. Funkcija koncentrējas uz apstrādes efektivitātes saglabāšanu, nemainot pašu apstiprināto darbplūsmu. Tā ir izstrādāta, lai atbalstītu konsekventu viena un tā paša dokumenta vai dokumenta veida apstrādi atkārtotos pārskatīšanas, maršrutēšanas vai turpmāko darbību ciklos. Lietotāji iegūst, pavadot mazāk laika, risinot ar paroli saistītus pārtraukumus parasto apstrādes uzdevumu laikā. Tas ir īpaši noderīgi, ja vairāki cilvēki vai sistēmas saskaras ar dokumentu kā daļu no noteiktajām darbībām, un kavējumi laika gaitā uzkrājas. Tas arī palīdz samazināt darbības berzi liela apjoma scenārijos, kur viena un tā pati darbplūsma tiek izpildīta bieži. Galvenais lietošanas gadījums ir ikdienas dokumentu apstrāde, kas jau ir apstiprināti standarta darbplūsmai un kuriem nav nepieciešama bieža drošības konfigurācijas maiņa. Kopumā tas nodrošina ātrāku caurlaidspēju, vienlaikus saglabājot atbilstību esošajam apstiprinātajam procesam.