Es kopīgoju PDF iekšēji ar pilnvarotām personām, un man ir nepieciešama versija, kas atveras bez paroles.

Izveidojiet versiju bez paroles jau autorizētam PDF failam, lai vienkāršotu iekšējo kopīgošanu. Tas palīdz saņēmējiem nekavējoties atvērt failu bez paroles uzvednēm, vienlaikus saglabājot skaidru mērķi izmantošanai iekšējām, pilnvarotām vajadzībām.

Šī funkcija atbalsta tādas PDF versijas ģenerēšanu, kas atveras bez paroles pieprasīšanas, kad kopīgojat to iekšēji ar pilnvarotiem saņēmējiem. Tā ir paredzēta situācijām, kurās paroles uzvednes rada nevajadzīgu kavēšanos uzticamās, kontrolētās vidēs. Varat to izmantot pēc tam, kad esat apstiprinājis, ka auditorija ir pilnvarota un vēlaties, lai dokuments būtu pieejams bez papildu darbībām. Iegūto PDF failu ir vieglāk atvērt jebkurā ierīcē, un tas samazina palīdzības pieprasījumu skaitu saistībā ar aizmirstām vai pazaudētām parolēm. Tas arī uzlabo ikdienas darbplūsmu ātrumu, piemēram, uzņemšanas komplektiem, iekšējām politikām un komandas uzziņu dokumentiem. Funkcija ir noderīga, kad saņēmējiem ir ātri jāmeklē, jāskata vai jāprezentē PDF fails sapulču vai operatīvo uzdevumu laikā. Tas var arī palīdzēt, ja paroles uzvednes traucē automatizētām iekšējās izplatīšanas sistēmām vai skatīšanai iegultajos rīkos. Izveidojot kopiju bez paroles iekšējai apritei, komandas var līdzsvarot lietojamību ar atbilstošiem piekļuves lēmumiem. Šo iespēju vislabāk izmantot kopā ar iekšējās piekļuves kontrolēm (piemēram, koplietojamiem diskiem, atļaujām vai drošiem kanāliem), lai nodrošinātu, ka failu saņem tikai pilnvarotas personas.