Споделям PDF файл вътрешно с оторизирани лица и ми е необходима версия, която се отваря без парола.

Създайте версия без парола на вече оторизиран PDF файл, за да улесните вътрешното споделяне. Това помага на получателите да отварят файла незабавно, без подкани за парола, като същевременно се поддържа ясна цел за вътрешна, оторизирана употреба.

Тази функция поддържа генерирането на версия на PDF файл, която се отваря без изискване за парола, когато го споделяте вътрешно с оторизирани получатели. Тя е предназначена за ситуации, в които подканите за парола създават ненужни затруднения в доверени и контролирани среди. Можете да я използвате, след като потвърдите, че аудиторията е оторизирана и искате документът да бъде достъпен без допълнителни стъпки. Полученият PDF файл се отваря по-лесно на всяко устройство и намалява заявките за помощ, свързани със забравени или липсващи пароли. Освен това подобрява скоростта при рутинни работни процеси, като пакети за въвеждане в работата, вътрешни политики и справочни документи за екипа. Функцията е полезна, когато получателите трябва бързо да търсят, преглеждат или представят PDF файла по време на срещи или оперативни задачи. Тя може също да помогне, когато подканите за парола пречат на автоматизираните системи за вътрешно разпространение или на прегледа във вградени инструменти. Чрез създаването на копие без парола за вътрешно разпространение, екипите могат да балансират използваемостта с подходящи решения за достъп. Тази възможност се използва най-добре заедно с вътрешни контроли за достъп (като споделени устройства, разрешения или защитени канали), за да се гарантира, че само оторизирани лица получават файла.