Interno delim datoteko PDF z pooblaščenimi osebami in potrebujem različico, ki se odpre brez gesla.

Ustvarite različico že pooblaščene datoteke PDF brez gesla za poenostavitev interne izmenjave. To prejemnikom omogoča takojšnje odpiranje datoteke brez pozivov za vnos gesla, hkrati pa ohranja jasen namen za interno, pooblaščeno uporabo.

Ta funkcija podpira ustvarjanje različice datoteke PDF, ki se pri interni izmenjavi s pooblaščenimi prejemniki odpre brez zahteve po geslu. Namenjena je situacijam, kjer pozivi za vnos gesla ustvarjajo nepotrebne ovire v zaupanja vrednih in nadzorovanih okoljih. Uporabite jo lahko, ko potrdite, da je občinstvo pooblaščeno in želite, da je dokument dostopen brez dodatnih korakov. Tako ustvarjena datoteka PDF je lažje odprtljiva na kateri koli napravi in zmanjšuje število zahtevkov za pomoč zaradi pozabljenih ali manjkajočih gesel. Prav tako izboljšuje hitrost rutinskih delovnih procesov, kot so paketi za uvajanje novih zaposlenih, interne politike in referenčni dokumenti za ekipe. Funkcija je uporabna, ko morajo prejemniki datoteko PDF hitro poiskati, si jo ogledati ali predstaviti med sestanki oziroma operativnimi nalogami. Pomaga lahko tudi, ko pozivi za geslo motijo avtomatizirane sisteme interne distribucije ali ogled v vgrajenih orodjih. S pripravo kopije brez gesla za interno kroženje lahko ekipe uravnotežijo uporabnost s primernimi odločitvami o dostopu. Ta zmožnost se najbolje uporablja skupaj z internimi nadzori dostopa (kot so skupni pogoni, dovoljenja ali varni kanali), da se zagotovi, da datoteko prejmejo le pooblaščene osebe.