Ég er að deila PDF-skjali innanhúss með fólki sem hefur heimild, og ég þarf útgáfu sem opnast án lykilorðs.

Búðu til lykilorðslausa útgáfu af PDF-skjali sem þegar hefur verið heimilað til að auðvelda miðlun innan fyrirtækisins. Þetta hjálpar viðtakendum að opna skrána strax án þess að þurfa að slá inn lykilorð, á sama tíma og skýr tilgangur um innri notkun með heimild er viðhafður.

Þessi eiginleiki styður við gerð útgáfu af PDF-skjali sem opnast án þess að krefjast lykilorðs þegar þú deilir því innanhúss með viðurkenndum viðtakendum. Það er ætlað fyrir aðstæður þar sem lykilorðabeiðnir skapa óþarfa tafir í traustu og stýrðu umhverfi. Þú getur notað það eftir að hafa staðfest að viðtakendur hafi heimild og þú vilt að skjalið sé aðgengilegt án auka skrefa. PDF-skjalið sem úr verður er auðveldara að opna í hvaða tæki sem er og fækkar fyrirspurnum um gleymd eða týnd lykilorð. Það bætir einnig hraða í daglegum vinnuferlum eins og móttökupökkum, innri stefnum og viðmiðunarskjölum fyrir teymi. Eiginleikinn er gagnlegur þegar viðtakendur þurfa að leita í, skoða eða kynna PDF-skjalið fljótt á fundum eða við vinnslu verkefna. Hann getur einnig hjálpað þegar lykilorðabeiðnir trufla sjálfvirka innri dreifikerfi eða skoðun í innbyggðum verkfærum. Með því að búa til lykilorðslaust afrit fyrir innri dreifingu geta teymi jafnað notagildi við viðeigandi aðgangsstýringar. Þessi möguleiki nýtist best samhliða innri aðgangsstýringum (eins og sameiginlegum drifum, heimildum eða öruggum rásum) til að tryggja að aðeins viðurkenndir aðilar fái skrána.