Я делюсь PDF-файлом внутри компании с авторизованными пользователями, и мне нужна версия, которая открывается без пароля.

Создайте версию уже авторизованного PDF-файла без пароля для упрощения внутреннего обмена. Это поможет получателям мгновенно открывать файл без запросов пароля, сохраняя при этом четкое назначение для внутреннего авторизованного использования.

Эта функция позволяет создавать версию PDF-файла, которая открывается без ввода пароля при обмене внутри компании с авторизованными получателями. Она предназначена для ситуаций, когда запросы пароля создают ненужные препятствия в доверенных и контролируемых средах. Вы можете использовать ее после подтверждения того, что аудитория авторизована и вам необходимо, чтобы документ был доступен без дополнительных действий. Полученный PDF-файл легче открывать на любом устройстве, что сокращает количество обращений в службу поддержки из-за забытых или утерянных паролей. Это также повышает скорость выполнения рутинных рабочих процессов, таких как работа с пакетами документов для адаптации сотрудников, внутренними политиками и справочными материалами для команд. Функция полезна, когда получателям нужно быстро найти, просмотреть или представить PDF-файл во время встреч или выполнения операционных задач. Она также может помочь, если запросы пароля мешают работе автоматизированных систем внутреннего распространения или просмотру во встроенных инструментах. Создавая копию без пароля для внутреннего использования, команды могут найти баланс между удобством использования и принятием обоснованных решений о доступе. Эту возможность лучше всего использовать в сочетании с внутренними средствами контроля доступа (такими как общие диски, разрешения или защищенные каналы), чтобы гарантировать, что файл получат только авторизованные лица.