Saya menyimpan dokumen dengan kata sandi beberapa bulan lalu, dan sekarang saya ingin salinan yang tidak terkunci untuk akses harian yang lebih mudah.

Fitur ini membantu Anda membuat salinan dokumen yang tidak terkunci yang sebelumnya disimpan dengan kata sandi, sehingga Anda dapat membukanya dengan cepat selama pekerjaan sehari-hari. Ini mengurangi entri kata sandi yang berulang sambil tetap mempertahankan versi asli yang dilindungi jika Anda masih membutuhkannya.

Fitur ini dirancang untuk situasi di mana dokumen dilindungi kata sandi di masa lalu, tetapi Anda sekarang memerlukan versi tidak terkunci yang nyaman untuk akses yang sering. Setelah Anda berhasil membuka dokumen yang dilindungi kata sandi menggunakan kata sandi yang benar, Anda dapat menyimpan salinan baru yang tidak dilindungi. File asli tetap tidak berubah sehingga Anda dapat menyimpan versi yang aman untuk kebutuhan pengarsipan atau kepatuhan. Salinan yang tidak terkunci dapat disimpan di lokasi yang sesuai dengan alur kerja harian Anda, seperti folder kerja atau drive yang disinkronkan. Pendekatan ini berguna bagi pengguna yang membuka file yang sama berulang kali dan ingin menghindari memasukkan kata sandi setiap saat. Ini juga mendukung skenario di mana dokumen telah beralih dari sensitif ke rutin, seperti draf internal yang tidak lagi rahasia. Fitur ini membantu mencegah gangguan alur kerja, terutama ketika kata sandi panjang atau disimpan di pengelola kata sandi. Ini dapat digunakan untuk menyederhanakan akses pada perangkat di mana mengetik kata sandi tidak nyaman, seperti perangkat seluler atau stasiun kerja bersama dengan izin yang sesuai. Hasilnya adalah pengalaman harian yang lebih cepat dan lancar sambil tetap memungkinkan Anda untuk mempertahankan versi yang dilindungi saat diperlukan.