میں نے مہینوں پہلے ایک دستاویز پاس ورڈ کے ساتھ محفوظ کی تھی، اور اب میں روزمرہ کی آسان رسائی کے لیے اس کی ایک غیر مقفل کاپی چاہتا ہوں۔

یہ فیچر آپ کو ایسی دستاویز کی غیر مقفل کاپی بنانے میں مدد کرتا ہے جسے پہلے پاس ورڈ کے ساتھ محفوظ کیا گیا تھا، تاکہ آپ اسے روزمرہ کے کام کے دوران تیزی سے کھول سکیں۔ یہ اصل محفوظ ورژن کو برقرار رکھتے ہوئے بار بار پاس ورڈ درج کرنے کی ضرورت کو کم کرتا ہے۔

یہ فیچر ان حالات کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے جہاں کوئی دستاویز ماضی میں پاس ورڈ سے محفوظ کی گئی تھی، لیکن اب آپ کو بار بار رسائی کے لیے اس کے ایک آسان اور غیر مقفل ورژن کی ضرورت ہے۔ درست پاس ورڈ کا استعمال کرتے ہوئے پاس ورڈ سے محفوظ دستاویز کو کامیابی کے ساتھ کھولنے کے بعد، آپ ایک نئی کاپی محفوظ کر سکتے ہیں جو محفوظ (protected) نہیں ہے۔ اصل فائل تبدیل نہیں ہوتی تاکہ آپ آرکائیو یا تعمیل کی ضروریات کے لیے ایک محفوظ ورژن رکھ سکیں۔ غیر مقفل کاپی کو ایسی جگہ محفوظ کیا جا سکتا ہے جو آپ کے روزمرہ کے ورک فلو کے مطابق ہو، جیسے کہ ورک فولڈر یا سنک شدہ ڈرائیو۔ یہ طریقہ ان صارفین کے لیے مفید ہے جو ایک ہی فائل کو بار بار کھولتے ہیں اور ہر بار پاس ورڈ درج کرنے سے بچنا چاہتے ہیں۔ یہ ان منظرناموں کی بھی حمایت کرتا ہے جہاں کوئی دستاویز حساس سے معمول کی حیثیت میں منتقل ہو گئی ہو، جیسے کہ اندرونی مسودے جو اب خفیہ نہیں رہے۔ یہ فیچر ورک فلو میں رکاوٹوں کو روکنے میں مدد کرتا ہے، خاص طور پر جب پاس ورڈ طویل ہوں یا مینیجر میں محفوظ ہوں۔ اسے ان آلات پر رسائی کو آسان بنانے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے جہاں پاس ورڈ ٹائپ کرنا تکلیف دہ ہو، جیسے کہ موبائل یا مشترکہ ورک سٹیشن۔ اس کا نتیجہ ایک تیز اور ہموار روزانہ کا تجربہ ہے جبکہ ضرورت پڑنے پر آپ کو محفوظ ورژن برقرار رکھنے کی سہولت بھی ملتی ہے۔