Iffrankajt dokument b'password xhur ilu, u issa rrid kopja mhux imsakkra għal aċċess aktar faċli ta' kuljum.

Din il-karatteristika tgħinek toħloq kopja mhux imsakkra ta' dokument li qabel kien ġie ssejvjat b'password, sabiex tkun tista' tiftaħha malajr waqt ix-xogħol ta' kuljum. Tnaqqas id-dħul ripetittiv tal-password filwaqt li tippreserva l-verżjoni oriġinali protetta jekk xorta jkollok bżonnha.

Din il-karatteristika hija mfassla għal sitwazzjonijiet fejn dokument kien protett b'password fil-passat, iżda issa għandek bżonn verżjoni konvenjenti mhux imsakkra għal aċċess frekwenti. Wara li tiftaħ b'suċċess id-dokument protett b'password billi tuża l-password korretta, tista' tissejvja kopja ġdida li mhix protetta. Il-fajl oriġinali jibqa' mhux mibdul sabiex tkun tista' żżomm verżjoni sigura għal bżonnijiet ta' arkivjar jew konformità. Il-kopja mhux imsakkra tista' tinħażen f'post li jaqbel mal-fluss tax-xogħol ta' kuljum tiegħek, bħal folder tax-xogħol jew drive sinkronizzat. Dan l-approċċ huwa utli għal utenti li jiftħu l-istess fajl ripetutament u jridu jevitaw li jdaħħlu password kull darba. Jappoġġja wkoll xenarji fejn dokument ikun għadda minn sensittiv għal rutina, bħal abbozzi interni li m'għadhomx kunfidenzjali. Il-karatteristika tgħin biex tipprevjeni interruzzjonijiet fil-fluss tax-xogħol, speċjalment meta l-passwords ikunu twal jew maħżuna f'maniġer. Tista' tintuża biex tissimplifika l-aċċess fuq apparati fejn l-ittajpjar ta' password huwa inkonvenjenti, bħal mobbli jew stazzjonijiet tax-xogħol kondiviżi b'permessi xierqa. Ir-riżultat huwa esperjenza ta' kuljum aktar mgħaġġla u bla xkiel filwaqt li xorta tippermettilek iżżomm verżjoni protetta meta jkun meħtieġ.