Tôi đã lưu tài liệu bằng mật khẩu từ nhiều tháng trước và bây giờ tôi muốn có một bản sao không khóa để truy cập hàng ngày dễ dàng hơn.

Tính năng này giúp bạn tạo một bản sao không khóa của tài liệu đã được lưu bằng mật khẩu trước đó, để bạn có thể mở nhanh trong quá trình làm việc hàng ngày. Nó giúp giảm bớt việc nhập mật khẩu lặp đi lặp lại trong khi vẫn giữ nguyên phiên bản gốc được bảo vệ nếu bạn vẫn cần đến.

Tính năng này được thiết kế cho các tình huống mà tài liệu đã được bảo vệ bằng mật khẩu trong quá khứ, nhưng hiện tại bạn cần một phiên bản không khóa thuận tiện để truy cập thường xuyên. Sau khi mở thành công tài liệu được bảo vệ bằng mật khẩu chính xác, bạn có thể lưu một bản sao mới không được bảo vệ. Tệp gốc vẫn không thay đổi để bạn có thể giữ phiên bản bảo mật cho nhu cầu lưu trữ hoặc tuân thủ. Bản sao không khóa có thể được lưu trữ ở vị trí phù hợp với quy trình làm việc hàng ngày của bạn, chẳng hạn như thư mục công việc hoặc ổ đĩa được đồng bộ hóa. Cách tiếp cận này hữu ích cho những người dùng mở cùng một tệp nhiều lần và muốn tránh việc phải nhập mật khẩu mỗi lần. Nó cũng hỗ trợ các tình huống mà tài liệu đã chuyển từ nhạy cảm sang thông thường, chẳng hạn như các bản nháp nội bộ không còn tính bảo mật. Tính năng này giúp ngăn chặn sự gián đoạn quy trình làm việc, đặc biệt là khi mật khẩu dài hoặc được lưu trong trình quản lý mật khẩu. Nó có thể được sử dụng để đơn giản hóa việc truy cập trên các thiết bị mà việc nhập mật khẩu gây bất tiện, chẳng hạn như thiết bị di động hoặc máy trạm dùng chung với các quyền phù hợp. Kết quả là mang lại trải nghiệm hàng ngày nhanh chóng, mượt mà hơn trong khi vẫn cho phép bạn giữ lại phiên bản được bảo vệ khi cần.