لقد قمت بحفظ مستند بكلمة مرور منذ أشهر، والآن أريد نسخة غير مقفلة لتسهيل الوصول اليومي.

تساعدك هذه الميزة في إنشاء نسخة غير مقفلة من مستند تم حفظه مسبقاً بكلمة مرور، حتى تتمكن من فتحه بسرعة أثناء العمل اليومي. فهي تقلل من إدخال كلمة المرور المتكرر مع الحفاظ على النسخة الأصلية المحمية إذا كنت لا تزال بحاجة إليها.

تم تصميم هذه الميزة للمواقف التي كان فيها المستند محمياً بكلمة مرور في الماضي، ولكنك تحتاج الآن إلى نسخة مريحة وغير مقفلة للوصول المتكرر. بعد فتح المستند المحمي بكلمة مرور بنجاح باستخدام كلمة المرور الصحيحة، يمكنك حفظ نسخة جديدة غير محمية. يظل الملف الأصلي دون تغيير حتى تتمكن من الاحتفاظ بنسخة مؤمنة لأغراض الأرشفة أو الامتثال. يمكن تخزين النسخة غير المقفلة في موقع يناسب سير عملك اليومي، مثل مجلد العمل أو محرك أقراص متزامن. هذا النهج مفيد للمستخدمين الذين يفتحون نفس الملف بشكل متكرر ويريدون تجنب إدخال كلمة المرور في كل مرة. كما أنه يدعم السيناريوهات التي انتقل فيها المستند من كونه حساساً إلى روتيني، مثل المسودات الداخلية التي لم تعد سرية. تساعد الميزة في منع انقطاع سير العمل، خاصة عندما تكون كلمات المرور طويلة أو مخزنة في مدير كلمات مرور. يمكن استخدامها لتبسيط الوصول على الأجهزة التي يكون فيها كتابة كلمة المرور غير مريحة، مثل الأجهزة المحمولة أو محطات العمل المشتركة ذات الأذونات المناسبة. النتيجة هي تجربة يومية أسرع وأكثر سلاسة مع السماح لك بالاحتفاظ بنسخة محمية عند الحاجة.