Nag-save ako ng dokumento na may password ilang buwan na ang nakalipas, at ngayon gusto ko ng unlocked na kopya para sa mas madaling pang-araw-araw na access.

Tinutulungan ka ng feature na ito na gumawa ng unlocked na kopya ng dokumentong dati nang na-save na may password, para mabuksan mo ito nang mabilis sa iyong pang-araw-araw na trabaho. Binabawasan nito ang paulit-ulit na pag-enter ng password habang pinapanatili ang orihinal na protected na bersyon kung kailangan mo pa ito.

Ang feature na ito ay idinisenyo para sa mga sitwasyon kung saan ang isang dokumento ay na-password-protect noon, ngunit kailangan mo na ngayon ng convenient na unlocked na bersyon para sa madalas na pag-access. Pagkatapos mong matagumpay na mabuksan ang password-protected na dokumento gamit ang tamang password, maaari kang mag-save ng bagong kopya na hindi protected. Ang orihinal na file ay mananatiling hindi nagbabago para makapagpanatili ka ng secured na bersyon para sa archival o compliance needs. Ang unlocked na kopya ay maaaring i-store sa lokasyong angkop sa iyong pang-araw-araw na workflow, gaya ng work folder o synced drive. Ang paraang ito ay kapaki-pakinabang para sa mga user na paulit-ulit na nagbubukas ng parehong file at gustong iwasan ang pag-enter ng password sa bawat pagkakataon. Sinusuportahan din nito ang mga senaryo kung saan ang isang dokumento ay lumipat mula sa pagiging sensitive patungo sa routine, gaya ng mga internal draft na hindi na confidential. Nakakatulong ang feature na ito na maiwasan ang mga abala sa workflow, lalo na kung mahaba ang mga password o naka-store sa isang manager. Maaari itong gamitin para gawing simple ang access sa mga device kung saan mahirap mag-type ng password, gaya ng mobile o mga shared workstation na may kaukulang permissions. Ang resulta ay mas mabilis at mas maayos na pang-araw-araw na karanasan habang pinapayagan ka pa ring magpanatili ng protected na bersyon kung kinakailangan.