Gusto kong mag-archive ng nababasang bersyon ng isang PDF para sa mabilis na sanggunian habang pinapanatili ang protektadong orihinal.

Binibigyang-daan ka ng feature na ito na panatilihing hindi nababago ang isang orihinal at protektadong PDF habang nagtatabi rin ng hiwalay at madaling basahing kopya para sa mabilis na sanggunian. Nakakatulong ito na mapanatili ang integridad ng source document habang pinapabuti ang pang-araw-araw na accessibility para sa pagtingin at pagkuha nito.

Sinusuportahan ng feature na ito ang pag-archive ng isang nababasang bersyon ng PDF partikular para sa mabilis na sanggunian habang pinapanatiling buo ang protektadong orihinal. Nilalayon ito para sa mga sitwasyon kung saan ang orihinal na PDF ay dapat manatiling secured, hindi nababago, o napapanatili nang eksakto kung paano ito natanggap. Ang naka-archive na nababasang bersyon ay nagsisilbing convenience copy para sa pang-araw-araw na pagtingin nang hindi binabago ang protektadong file. Maaaring umasa ang mga user sa protektadong orihinal para sa pagsunod (compliance), pag-audit, o opisyal na pagtatala habang ginagamit ang nababasang kopya para sa mabilis na access. Binabawasan ng approach na ito ang abala kapag madalas na sumasangguni sa parehong content, gaya ng mga polisiya, manual, kontrata, o ulat. Nakakatulong din ito na maiwasan ang aksidenteng pag-edit o pagbabago sa authoritative document sa pamamagitan ng paghihiwalay ng reference access mula sa protected storage. Ang feature na ito ay kapaki-pakinabang sa mga workflow kung saan ang mga dokumento ay ibinabahagi sa loob ng organisasyon ngunit ang orihinal ay dapat manatiling naka-lock o restricted. Maaari nitong suportahan ang mga team na nangangailangan ng mabilis na paghahanap habang pinapanatili ang malinaw na source-of-truth record. Sa kabuuan, binabalanse nito ang accessibility at preservation sa pamamagitan ng pagpapanatili ng content na handa para sa sanggunian kasabay ng isang protektadong orihinal.