मैं त्वरित संदर्भ के लिए पीडीएफ का एक पठनीय संस्करण संग्रहीत करना चाहता हूँ, जबकि सुरक्षित मूल फ़ाइल को वैसे ही रखना चाहता हूँ।

यह सुविधा आपको एक मूल, सुरक्षित पीडीएफ को अपरिवर्तित रखने और साथ ही त्वरित संदर्भ के लिए एक अलग, आसानी से पढ़ने योग्य प्रतिलिपि संग्रहीत करने में सक्षम बनाती है। यह आपको स्रोत दस्तावेज़ की अखंडता को संरक्षित करने और दैनिक देखने व पुनर्प्राप्ति के लिए पहुंच में सुधार करने में मदद करता है।

यह सुविधा विशेष रूप से त्वरित संदर्भ के लिए पीडीएफ के एक पठनीय संस्करण को संग्रहीत करने का समर्थन करती है, जबकि सुरक्षित मूल फ़ाइल को बरकरार रखती है। यह उन स्थितियों के लिए है जहाँ मूल पीडीएफ को सुरक्षित, अपरिवर्तित या ठीक वैसे ही संरक्षित रखा जाना चाहिए जैसे वह प्राप्त हुआ था। संग्रहीत पठनीय संस्करण सुरक्षित फ़ाइल को बदले बिना दैनिक देखने के लिए एक सुविधाजनक प्रतिलिपि के रूप में कार्य करता है। उपयोगकर्ता अनुपालन, ऑडिटिंग या आधिकारिक रिकॉर्ड रखने के लिए सुरक्षित मूल फ़ाइल पर भरोसा कर सकते हैं, जबकि त्वरित पहुंच के लिए पठनीय प्रतिलिपि का उपयोग कर सकते हैं। यह दृष्टिकोण नीतियों, नियमावली, अनुबंधों या रिपोर्टों जैसी सामग्री का बार-बार परामर्श करते समय घर्षण को कम करता है। यह संदर्भ पहुंच को सुरक्षित भंडारण से अलग करके आधिकारिक दस्तावेज़ में आकस्मिक संपादन या परिवर्तनों को रोकने में भी मदद करता है। यह सुविधा उन वर्कफ़्लो में उपयोगी है जहाँ दस्तावेज़ आंतरिक रूप से साझा किए जाते हैं लेकिन मूल फ़ाइल को लॉक या प्रतिबंधित रहना चाहिए। यह उन टीमों का समर्थन कर सकता है जिन्हें सत्य-के-स्रोत रिकॉर्ड को बनाए रखते हुए त्वरित लुकअप की आवश्यकता होती है। कुल मिलाकर, यह एक सुरक्षित मूल फ़ाइल के साथ संदर्भ-तैयार सामग्री रखकर पहुंच और संरक्षण के बीच संतुलन बनाता है।