此功能讓您在保留原始受保護 PDF 不變的同時,儲存一份易於閱讀的副本以供快速參考。它有助於在維護原始文件完整性的同時,提升日常檢視與檢索的便利性。
此功能支援封存一份可讀的 PDF 版本,專門用於快速參考,同時保持受保護的原始檔案完整無缺。它適用於原始 PDF 必須保持安全、未經修改或完全依照接收狀態保存的情況。封存的可讀版本作為日常檢視的便利副本,不會更動受保護的檔案。使用者可以依賴受保護的原始檔案進行合規、稽核或正式記錄保存,同時使用可讀副本進行快速存取。這種方法減少了頻繁查閱相同內容(如政策、手冊、合約或報告)時的阻礙。它還透過將參考存取與受保護儲存分開,有助於防止對權威文件進行意外的編輯或變更。此功能適用於文件在內部共享但原始檔案必須保持鎖定或受限的工作流程。它能支援需要快速查詢同時又需維護明確真實來源記錄的團隊。總體而言,它透過將可供參考的內容與受保護的原始檔案並存,實現了存取便利性與文件保存之間的平衡。
外部資源
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