此功能使您能够在保持原始受保护 PDF 不变的同时,存储一份易于阅读的副本以供快速参考。它有助于在提高日常查看和检索便利性的同时,保持源文档的完整性。
此功能支持存档一份可读的 PDF 版本,专门用于快速参考,同时保持受保护的原始文件完整。它适用于原始 PDF 必须保持安全、未经修改或完全按照接收状态保存的情况。存档的可读版本作为日常查看的便利副本,不会更改受保护的文件。用户可以依赖受保护的原始文件进行合规性检查、审计或官方记录保存,同时使用可读副本进行快速访问。这种方法减少了频繁查阅相同内容(如政策、手册、合同或报告)时的阻碍。它还有助于通过将参考访问与受保护存储分开,防止对权威文档的意外编辑或更改。该功能在文档内部共享但原始文件必须保持锁定或受限的工作流程中非常有用。它可以支持需要快速查找同时又需维护清晰事实来源记录的团队。总而言之,它通过将可供参考的内容与受保护的原始文件并存,实现了可访问性与保存性之间的平衡。
外部资源
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