Prije nekoliko mjeseci sam sačuvao dokument sa lozinkom, a sada želim otključanu kopiju za lakši svakodnevni pristup.

Ova funkcija vam pomaže da kreirate otključanu kopiju dokumenta koji je prethodno sačuvan sa lozinkom, tako da ga možete brzo otvoriti tokom svakodnevnog rada. Smanjuje ponavljajući unos lozinke uz očuvanje originalne zaštićene verzije ako vam i dalje zatreba.

Ova funkcija je dizajnirana za situacije u kojima je dokument bio zaštićen lozinkom u prošlosti, ali vam je sada potrebna praktična otključana verzija za čest pristup. Nakon što uspješno otvorite dokument zaštićen lozinkom koristeći ispravnu lozinku, možete sačuvati novu kopiju koja nije zaštićena. Originalna datoteka ostaje nepromijenjena tako da možete zadržati sigurnu verziju za arhiviranje ili potrebe usklađenosti. Otključana kopija se može pohraniti na lokaciju koja odgovara vašem svakodnevnom radnom procesu, kao što je radna fascikla ili sinhronizovani disk. Ovaj pristup je koristan za korisnike koji više puta otvaraju istu datoteku i žele izbjeći unos lozinke svaki put. Takođe podržava scenarije u kojima je dokument prešao iz osjetljivog u rutinski, kao što su interni nacrti koji više nisu povjerljivi. Funkcija pomaže u sprječavanju prekida radnog procesa, posebno kada su lozinke dugačke ili pohranjene u menadžeru. Može se koristiti za pojednostavljenje pristupa na uređajima gdje je kucanje lozinke nezgodno, kao što su mobilni uređaji ili zajedničke radne stanice sa odgovarajućim dozvolama. Rezultat je brže i lakše svakodnevno iskustvo uz mogućnost zadržavanja zaštićene verzije kada je to potrebno.