Potreban mi je jednostavan način za provjeru postojanja kompanije i statusa registracije prilikom pregleda dokumentacije.

Ova funkcija pruža jasan i dosljedan način za provjeru da li kompanija postoji i da li je njena registracija trenutno važeća dok pregledate dokumentaciju. Pomaže u smanjenju nesigurnosti i podržava brže i sigurnije donošenje odluka tokom pregleda dokumenata.

Ova funkcija podržava osobe koje pregledaju dokumente, a koje trebaju potvrditi da je navedena kompanija stvarna i propisno registrovana. Ona prikazuje postojanje kompanije i status registracije u jednostavnom formatu koji se može koristiti tokom provjere dokumentacije. Primarna svrha je smanjenje vremena utrošenog na unakrsnu provjeru osnovnih podataka o kompaniji iz različitih izvora tokom pregleda. Pomaže recenzentima da rano identifikuju potencijalne probleme, kao što su nedostajući ili nejasni dokazi o registraciji u dostavljenim materijalima. Funkcija je dizajnirana da se uklopi u rutinske tokove pregleda gdje su identitet i status kompanije preduslov za odobrenje ili dalju obradu. Može se koristiti prilikom validacije papira dobavljača, dokumenata za uvođenje u posao, podnesaka o usklađenosti ili ugovora koji se odnose na pravno lice. Standardizacijom načina na koji se vrši verifikacija kompanije, poboljšava se dosljednost među recenzentima i smanjuje ručna razmjena informacija. Glavna prednost je brža verifikacija sa manje grešaka uzrokovanih nepotpunom ili dvosmislenom dokumentacijom. Ovo omogućava recenzentima da se fokusiraju na provjere veće vrijednosti nakon što se potvrdi postojanje i status registracije kompanije.