Ми треба едноставен начин за проверка на постоењето на компанијата и статусот на регистрација при преглед на документација.

Оваа функција обезбедува јасен и доследен начин за проверка дали една компанија постои и дали нејзината регистрација е моментално важечка додека ја прегледувате документацијата. Помага во намалување на неизвесноста и поддржува побрзи и посигурни одлуки при преглед на документи.

Оваа функција ги поддржува лицата што вршат преглед на документи, а кои треба да потврдат дека наведената компанија е реална и соодветно регистрирана. Таа го прикажува постоењето на компанијата и статусот на регистрација во едноставен формат што може да се користи при проверки на документацијата. Примарната цел е да се намали времето потрошено за вкрстена проверка на основните податоци за компанијата од различни извори за време на прегледот. Им помага на лицата што вршат преглед рано да ги идентификуваат потенцијалните проблеми, како што се недостасувачки или нејасни докази за регистрација во поднесените материјали. Функцијата е дизајнирана да се вклопи во рутинските работни процеси за преглед каде што идентитетот и статусот на компанијата се предуслов за одобрување или понатамошна обработка. Може да се користи при валидација на документација за добавувачи, документи за вклучување (onboarding), поднесоци за усогласеност или договори што се однесуваат на правно лице. Со стандардизирање на начинот на кој се врши верификацијата на компанијата, се подобрува конзистентноста кај лицата што вршат преглед и се намалува рачното препраќање. Главната придобивка е побрза верификација со помалку грешки предизвикани од нецелосна или двосмислена документација. Ова им овозможува на лицата што вршат преглед да се фокусираат на проверки со поголема вредност откако ќе се потврдат постоењето и статусот на регистрација на компанијата.