Trebam jednostavan način za provjeru postojanja tvrtke i statusa registracije prilikom pregleda dokumentacije.

Ova značajka pruža jasan i dosljedan način za provjeru postoji li tvrtka i je li njezina registracija trenutačno važeća dok pregledavate dokumentaciju. Pomaže u smanjenju nesigurnosti i podržava brže i sigurnije donošenje odluka tijekom pregleda dokumenata.

Ova značajka podržava osobe koje pregledavaju dokumente, a koje trebaju potvrditi da je navedena tvrtka stvarna i propisno registrirana. Prikazuje postojanje tvrtke i status registracije u jednostavnom formatu koji se može koristiti tijekom provjere dokumentacije. Primarna svrha je smanjiti vrijeme utrošeno na unakrsnu provjeru osnovnih podataka o tvrtki iz različitih izvora tijekom pregleda. Pomaže recenzentima da rano identificiraju potencijalne probleme, kao što su nedostajući ili nejasni dokazi o registraciji u dostavljenim materijalima. Značajka je dizajnirana da se uklopi u rutinske tijekove rada pregleda gdje su identitet i status tvrtke preduvjet za odobrenje ili daljnju obradu. Može se koristiti pri provjeri papirologije dobavljača, dokumenata za uvođenje u posao, podnesaka o usklađenosti ili ugovora koji se odnose na pravnu osobu. Standardizacijom načina na koji se provodi provjera tvrtke, poboljšava se dosljednost među recenzentima i smanjuje ručna razmjena informacija. Glavna prednost je brža provjera s manje pogrešaka uzrokovanih nepotpunom ili dvosmislenom dokumentacijom. To omogućuje recenzentima da se usredotoče na provjere veće vrijednosti nakon što su potvrđeni postojanje i status registracije tvrtke.