Potreban mi je jednostavan način za proveru postojanja kompanije i statusa registracije prilikom pregleda dokumentacije.

Ova funkcija pruža jasan i dosledan način za proveru da li kompanija postoji i da li je njena registracija trenutno važeća dok pregledate dokumentaciju. Pomaže u smanjenju neizvesnosti i podržava brže i sigurnije donošenje odluka tokom pregleda dokumenata.

Ova funkcija podržava osobe koje pregledaju dokumentaciju i moraju da potvrde da je navedena kompanija stvarna i propisno registrovana. Ona prikazuje postojanje kompanije i status registracije u jednostavnom formatu koji se može koristiti tokom provere dokumentacije. Primarna svrha je smanjenje vremena utrošenog na unakrsnu proveru osnovnih podataka o kompaniji iz različitih izvora tokom pregleda. Pomaže recenzentima da rano identifikuju potencijalne probleme, kao što su nedostajući ili nejasni dokazi o registraciji u dostavljenim materijalima. Funkcija je dizajnirana da se uklopi u rutinske tokove rada pregleda gde su identitet i status kompanije preduslov za odobrenje ili dalju obradu. Može se koristiti prilikom validacije dokumentacije dobavljača, dokumenata za uvođenje u posao, podnesaka o usklađenosti ili ugovora koji se odnose na pravno lice. Standardizacijom načina na koji se vrši verifikacija kompanije, poboljšava se doslednost među recenzentima i smanjuje manuelna razmena informacija. Glavna korist je brža verifikacija sa manje grešaka uzrokovanih nepotpunom ili dvosmislenom dokumentacijom. Ovo omogućava recenzentima da se fokusiraju na provere veće vrednosti nakon što se potvrde postojanje i status registracije kompanije.